12 #FeaturedIn: SAP AI in der Praxis, aus der DSAG Podcast Lounge

KPIs, Use Cases und der Weg zur erfolgreichen AI-Einführung

Shownotes

Künstliche Intelligenz ist in aller Munde. Zwischen beeindruckenden Demos und produktiv eingesetzten Lösungen liegt jedoch oft ein weiter Weg. Viele Unternehmen fragen sich deshalb: Welche AI Use Cases bieten tatsächlich Mehrwert? Und wie gelingt es, aus ersten Ideen nachhaltige Ergebnisse für das Geschäft zu erzielen?

Darüber sprechen wir in dieser Folge mit Fabian Paliot und Yannick Sanwald von Scheer IDS. Gemeinsam ordnen wir ein, was beim Thema AI aktuell noch Hype ist und wo Unternehmen bereits heute konkrete Erfolge erzielen. Die beiden zeigen, warum eine strukturierte Use-Case-Analyse entscheidend ist, um die richtigen Anwendungsfälle zu identifizieren, und weshalb klare Ziele und messbare KPIs von Anfang an mitgedacht werden sollten.

Außerdem beleuchten wir, wie aus einem AI Use Case ein konkretes Projekt wird, welche Faktoren Zeitaufwand, Kosten und Ressourcen beeinflussen und worauf Unternehmen bei der Umsetzung achten sollten. Anhand praktischer Erfahrungen aus Kundenprojekten geben Fabian und Yannick Einblicke in typische Herausforderungen, bewährte Vorgehensweisen und wichtige Learnings aus der Praxis.

Zum Schluss werfen wir einen Blick auf die Voraussetzungen für nachhaltigen Erfolg mit AI. Was braucht es, damit Pilotprojekte nicht im Experimentierstatus verharren? Und wie gelingt der Schritt von ersten Tests hin zu produktiven Lösungen mit messbarem Business Impact?

Diese Podcast-Episode wurde gemeinsam mit Carolina Marques beim diesjährigen DSAG-Jahreskongress aufgezeichnet. Wir freuen uns, sie auch bei re:invented mit Ihnen zu teilen!

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Transkript anzeigen

00:00:00: ,560 Herzlich willkommen bei re:invented dem Scheer IDS Business Podcast. 2

00:00:04: ,320 In dieser Folge 3

00:00:05: ,880 hören Sie einen Gastbeitrag, 4

00:00:06: ,200 den wir in einem externen Podcast mitgestalten durften. 5

00:00:10: ,800 Wir freuen uns, diesen spannenden Austausch auch hier mit Ihnen zu teilen. 6

00:00:13: ,680 Viel Spaß beim Zuhören und wir hören uns in der nächsten regulären Folge wieder. 7

00:00:20: ,160 Hallo und herzlich willkommen 8

00:00:23: ,080 hier auf dem DSAG Jahreskongress 2026. 9

00:00:28: ,320 Hier bei uns am DSAG Studio. 10

00:00:32: ,520 Ich freue mich sehr, Sie heute durch den Tag begleiten zu dürfen. 11

00:00:36: ,200 Gemeinsam mit mir im Studio Heute sitzen Fabian Paliot, Head of Master Data 12

00:00:42: ,480 Management and Topic Owner SAP AI 13

00:00:46: ,440 und Yannick Sanwald Solution Design Presales, 14

00:00:50: ,960 beide von Scheer IDS. 15

00:00:54: ,840 Herzlich willkommen! 16

00:00:55: ,240 Vielen Dank! Hi, danke für die Begrüßung. 17

00:00:58: ,560 Hallo ihr beiden. 18

00:00:59: ,560 Ich freue mich sehr, dass wir hier heute uns über das Thema: 19

00:01:03: ,920 Auf dem Weg zum Autonomous Enterprise 20

00:01:07: ,920 SAP AI in der Praxis unterhalten. Und 21

00:01:11: ,840 ich möchte euch 22

00:01:12: ,920 zuallererst eine Frage stellen, 23

00:01:16: ,840 die ganz tief schon rein springt. 24

00:01:20: ,760 Wer mich kennt. 25

00:01:20: ,640 Dafür sind wir hier. 26

00:01:21: ,480 Ja, wer mich kennt, der weiß, dass ich so ticke. 27

00:01:24: ,840 Ich halte mich nicht lange mit Umwegen auf. 28

00:01:27: ,840 Also überlegt mal, wenn wir heute über AI und insbesondere SAP AI 29

00:01:32: ,960 sprechen, wo stehen wir denn eigentlich tatsächlich? 30

00:01:34: ,480 Wo sind die Erwartungen der Realität noch voraus? 31

00:01:39: ,520 Wie seht ihr das? 32

00:01:42: ,920 Also Erwartung ist ein sehr gutes Stichwort eigentlich. 33

00:01:46: ,600 Wir befinden uns ja an einem extremen AI Hype, aktuell schon seit geraumer Zeit. 34

00:01:50: ,920 Und der ist auch immer noch ziemlich hart am Start. 35

00:01:53: ,720 Aber der hat sich entwickelt. 36

00:01:56: ,360 Ein Hype ist ja an sich nichts Negatives. 37

00:01:59: ,320 Der bringt Aufmerksamkeit. 38

00:02:01: ,880 Aber Aufmerksamkeit bringt immer auch Erwartungen mit sich. 39

00:02:03: ,240 Und wenn die nicht erfüllt werden, 40

00:02:05: ,080 dann werden Erwartungen ganz schnell zu Enttäuschungen. 41

00:02:08: ,160 Und ich glaube, das ist in dem ein oder anderen Unternehmen 42

00:02:11: ,280 wahrscheinlich in den letzten Monaten und Jahren passiert. 43

00:02:14: ,120 Aber woran hängt das? 44

00:02:16: ,440 Wir sind in einer Situation, 45

00:02:17: ,360 wo sehr viele Developments, Entwicklungen von Funktionalitäten 46

00:02:20: ,800 in einem experimentellen Status verbleiben. 47

00:02:22: ,800 Und ich glaube, auch der neue Ansatz bei der SAP über 48

00:02:26: ,200 Autonomous Enterprise Joule Studio 2.0 49

00:02:29: ,080 bringt dafür große Fortschritte 50

00:02:32: ,080 in eine absolut richtige Richtung, 51

00:02:35: ,080 die genau das verhindern wird. 52

00:02:36: ,520 Ich glaube, da werden wir nachher noch mal genauer darauf eingehen. 53

00:02:38: ,400 Also wenn man jetzt sagt, was ist denn eigentlich möglich und was ist Realität? 54

00:02:42: ,600 Möglich ist, alles jetzt technisch inzwischen umzusetzen. 55

00:02:46: ,200 Aber wie setzt man so was richtig auf, damit auch 56

00:02:49: ,960 eine nachhaltige Lösung entsteht? 57

00:02:50: ,480 Ich glaube, da ist Prozessmanagement wichtiger denn je 58

00:02:53: ,480 und schließt eine ganz wichtige Lücke. 59

00:02:57: ,600 Ja, ich glaube, wir sind so ein bisschen im Teufelskreis. 60

00:02:59: ,280 Die Erwartung ist entweder riesig hoch oder vom ersten Demo 61

00:03:03: ,280 Projekt schon enttäuscht und riesig niedrig. 62

00:03:06: ,840 Und das ist dann immer die Frage 63

00:03:07: ,200 An welchen Punkten dieser Reise befindet man sich gerade, 64

00:03:10: ,360 wenn man noch mal ansetzt? 65

00:03:11: ,360 Und wie geht man dann mit der Erwartungshaltung um, die ja 66

00:03:14: ,360 am Ende auch Teil vom Change Management in jedem Projekt ist. 67

00:03:17: ,280 Und auch wenn wir hier über technisch getriebene AI-Projekte reden, 68

00:03:21: ,640 ist es trotzdem wichtig, dass man das nicht als zentralen Aspekt 69

00:03:24: ,640 aus den Augen verliert. 70

00:03:27: ,160 Was begegnet dir denn so in euren Kunden 71

00:03:30: ,160 Projekten aktuell ganz konkret? 72

00:03:33: ,240 Es kommt einfach oft vor, dass irgend eine arme Seele vor uns steht, 73

00:03:37: ,400 die sagt, wir müssen jetzt irgendwas mit AI machen. 74

00:03:39: ,480 Okay. 75

00:03:40: ,480 Und das ist natürlich ein Problem, weil 76

00:03:44: ,200 du brauchst einen richtigen Ansatz, ein Verständnis 77

00:03:47: ,240 der Prozesse deiner Kunden, um dort nachhaltige Lösungen zu entwickeln, 78

00:03:51: ,560 und für uns, wie wir in Projekten vorgehen. 79

00:03:54: ,560 Wir haben so eine Art Adoption Ladder, wo wir 80

00:03:57: ,280 gucken, wo steht denn der Kunde jetzt eigentlich genau? 81

00:04:00: ,680 Und auf der Stufe setzen wir dann an, also kennen wir die 82

00:04:03: ,040 Systemvoraussetzungen? Kennen wir, 83

00:04:06: ,840 also wie sind Daten? 84

00:04:06: ,840 Stehen Daten zur Verfügung in Masse, in Qualität? 85

00:04:10: ,080 Daten sind Key für die Entwicklung funktionierender AI Funktionalitäten. 86

00:04:15: ,720 Was steht da zur Verfügung? 87

00:04:16: ,040 Was sind die Gegebenheiten, mit denen wir arbeiten müssen? 88

00:04:19: ,360 Und dann, 89

00:04:19: ,880 was tut denn der Kunde? 90

00:04:20: ,480 Und "irgendwas mit AI", 91

00:04:22: ,480 also guck mal hier so meine fünf Use Cases, daraus 92

00:04:25: ,480 direkt in der Entwicklung zu springen. 93

00:04:27: ,760 Das ist aktuell eigentlich die Erfahrung, dass das nicht 94

00:04:30: ,920 zielführend ist. 95

00:04:31: ,240 Welche Philosophie verfolgt ihr dabei? 96

00:04:34: ,520 Ja, Process first, würde ich vielleicht sagen. 97

00:04:36: ,720 Also das ist unsere DNA eigentlich schon immer gewesen in der Scheer. 98

00:04:39: ,520 Wir müssen verstehen, wie die Kunden arbeiten, was die tun, damit wir dann auch 99

00:04:44: ,560 Lösungen entwickeln können, die dann, 100

00:04:46: ,800 ich sage mal, das Keyword ist da 101

00:04:47: ,960 immer Adoption, also sprich, die der Kunde dann langfristig 102

00:04:51: ,720 auch einsetzt, die in die Umsetzung kommen und dann auch genutzt werden. 103

00:04:55: ,440 Und vor dem Hintergrund ist es natürlich wichtig, 104

00:04:59: ,840 einfach was zu entwickeln, was auch einen Benefit bringt. 105

00:05:01: ,480 Ja, also Prozesse first and foremost, 106

00:05:03: ,760 bei uns glaube ich einfach aus der Company Geschichte raus. 107

00:05:06: ,560 Aber dass wir auch gleichzeitig gucken, für welche AI Use Cases 108

00:05:10: ,480 die wir jetzt implementieren, haben wir denn überhaupt 109

00:05:12: ,800 die Datengrundlage, 110

00:05:13: ,840 dass wir uns Gedanken machen, wie bauen wir das auf einer Plattform auf? 111

00:05:16: ,920 Sodass das Ganze auch wiederverwendbar in die Zukunft treibt 112

00:05:19: ,760 und wir hier nicht einen Piloten entwickeln, 113

00:05:21: ,240 der dann auf dem Abstellgleis landet 114

00:05:23: ,240 und nächstes Jahr fangen wir mit einer neuen Landschaft von vorne an. 115

00:05:26: ,200 Und am Ende auch, wo spielt hier Human in the Loop eine Rolle? 116

00:05:29: ,600 Also sowohl im positiven Sinne vielleicht, 117

00:05:31: ,600 wo muss ich kontrollieren? Weil die Wirtschaftsprüfer, 118

00:05:34: ,520 ich weiß nicht ob wir heute jemanden treffen, 119

00:05:36: ,400 finden es meistens nicht 120

00:05:37: ,680 so witzig, wenn sie fragen: Wo kommt denn die Anlage für 20.000 € her? 121

00:05:40: ,960 Und man sagt: Keine Ahnung, hat die KI gebucht. Aber auch 122

00:05:43: ,520 im anderen Sinne, dass man eben sagt, wo hält uns das vielleicht auf, 123

00:05:47: ,840 immer nach einer Bestätigung von einem Menschen zu fragen? Und 124

00:05:49: ,240 was müssen wir, damit es Sinn macht, 125

00:05:51: ,280 wirklich so automatisieren, dass wir da vielleicht auch mal darüber hinwegkommen. 126

00:05:54: ,760 und diese vier Pfeiler zusammen, also Prozesse, Daten, Plattformen und Human 127

00:05:58: ,760 in the Loop, sind dann der Ansatz, mit dem wir die Sachen vorwärts treiben. 128

00:06:02: ,240 Du hast gerade was ganz, 129

00:06:04: ,240 ein ganz wichtiges 130

00:06:05: ,440 Schlagwort in den Raum gestellt, und zwar Use case. 131

00:06:09: ,200 Das heißt, wir haben ja viele Unternehmen, 132

00:06:11: ,280 die erste AI Ideen haben, Pilotprojekte oder auch Demos. 133

00:06:15: ,320 Wie wird denn daraus ein konkreter Use case, 134

00:06:18: ,800 der tatsächlich so ein messbaren Mehrwert erzeugt? 135

00:06:22: ,000 Ich glaube, man muss erst mal mit der Sichtung anfangen. 136

00:06:25: ,520 Also sich Gedanken machen. Nicht nur was wollen wir denn machen? 137

00:06:27: ,320 Sondern wo wollen wir es machen? 138

00:06:29: ,120 Also AI ist für uns auch mal so eine seltene Chance eigentlich 139

00:06:33: ,120 auch oft mal IT getrieben zu sagen, wir haben hier eine Chance, 140

00:06:36: ,720 um Budget freizumachen. 141

00:06:37: ,200 Also wir haben hier eine Lösung, die, wenn wir sie implementieren, Ressourcen 142

00:06:41: ,800 frei macht, die vielleicht Budget frei macht und uns auch mal vorwärts bringt. 143

00:06:44: ,840 Und dann muss man sich aber überlegen, wo macht das in meinem Unternehmen Sinn? 144

00:06:47: ,080 Also man sollte vielleicht da anfangen, wo eben Ressourcen gerade knapp sind, 145

00:06:51: ,120 wo überlastet ist, wo ein großes Backlog in einer Abteilung 146

00:06:54: ,720 liegt, die einfach nicht dazu kommt, 147

00:06:55: ,200 die Sachen, 148

00:06:56: ,480 die sie vorwärts treiben müsste, 149

00:06:57: ,320 vorwärts zu treiben, weil sie mit anderen Dingen beschäftigt ist. 150

00:07:00: ,200 Und wenn man weiß, wo man zu gucken hat, dann muss man sich überlegen 151

00:07:03: ,440 Gut, was davon können wir denn mit AI machen? 152

00:07:05: ,720 Und ich würde sagen, wenn du vielleicht 153

00:07:06: ,160 mal kurz ein paar Teaser geben kannst, womit wir anfangen? 154

00:07:10: ,880 Ja, also ich würde vielleicht noch so zu der Frage beginnen. 155

00:07:14: ,480 Wir sprechen immer, als wäre das jetzt alles letztes Jahr erfunden worden. 156

00:07:17: ,640 Wir sprechen aber eigentlich über Derivate von Ideen, 157

00:07:19: ,280 die sind 60 Jahre alt. 158

00:07:21: ,280 Und bei den Gegebenheiten, ich meine im SAP Umfeld entwickeln wir ja viel 159

00:07:25: ,160 eigentlich mit Gegebenheiten in dem Framework, 160

00:07:27: ,760 das uns der große Bruder oder die große Schwester da halt gibt. 161

00:07:30: ,880 Und da haben wir jetzt natürlich dann viele neue Tools in der Toolbox 162

00:07:34: ,040 drin, die wir dann auch gerne verwenden, wo es passt. 163

00:07:38: ,800 Aber jetzt gerade als Scheer. 164

00:07:39: ,920 Wir arbeiten, ich meine natürlich eng zusammen mit dem AWSI, 165

00:07:42: ,000 mit dem August-Wilhelm Scheer Institut, mit dem DFKI, 166

00:07:45: ,320 also dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz. 167

00:07:47: ,760 Das ist jetzt nicht super neu, 168

00:07:50: ,120 aber wir müssen natürlich auch das Verständnis haben, 169

00:07:53: ,120 dass es für viele Unternehmen neu ist und wie wir dann da rangehen. 170

00:07:57: ,680 Ja, im Prinzip, wenn man jetzt mal so real talk, was macht man denn mit dem Kunden? 171

00:08:02: ,960 Da ist das in dieser besagten Ladder 172

00:08:04: ,280 wäre der Readiness Check immer so der erste Schritt. 173

00:08:07: ,280 Es sei denn, man hat diese Daten und Informationen schon. 174

00:08:10: ,840 Das geht weiter mit der Identifikation. 175

00:08:12: ,840 Wie identifizieren wir, also Use Cases. 176

00:08:15: ,360 Im Prinzip 177

00:08:16: ,080 haben wir so einen Fragenkatalog, 178

00:08:18: ,280 anhand dessen man sich so ein bisschen durchhangeln kann 179

00:08:20: ,800 und anhand dessen wir entsprechende Pattern erkennen. 180

00:08:22: ,040 Also Muster, die dazu führen, dass man sagt, hier könnte eine AI Lösung hin. 181

00:08:27: ,400 Und ich habe da eigentlich so ein Lieblingsbeispiel immer. 182

00:08:30: ,640 Und das ist, jedes Unternehmen, hat diese eine Person, die immer sagt: 183

00:08:34: ,360 ich entscheide dann nach Bauchgefühl. 184

00:08:37: ,880 Aber das gibt es nicht, diese Leute entscheidend data driven. 185

00:08:40: ,280 Jede Entscheidung ist data driven. Und diese Personen entscheiden 186

00:08:45: ,360 aber auf einer Vielzahl an Erfahrungen und Daten, 187

00:08:48: ,120 die können es gar nicht mehr artikulieren. 188

00:08:50: ,760 Das ist dieses Bauchgefühl. 189

00:08:51: ,320 Das kann AI auch, wenn nicht sogar besser. 190

00:08:54: ,960 Und das ist zum Beispiel so ein Ansatz, wo man dann halt rein kann. 191

00:08:56: ,760 Und da muss man identifizieren, wo kommen die Daten her? 192

00:08:59: ,520 Welche Daten stehen da zur Verfügung? 193

00:09:01: ,640 Und was ist der Benefit daraus? 194

00:09:03: ,000 Und was wir auch am Anfang machen, ist eigentlich direkt ans Ende blicken. 195

00:09:07: ,760 Das finde ich eine ganz wichtige Info. 196

00:09:09: ,640 So Reverse Engineering meinst du? Ja, also teilweise. 197

00:09:12: ,160 Wir bereiten das Monitoring bereits am Anfang vor. 198

00:09:15: ,840 Okay. Das heißt also, dass wir KPIs definieren, anhand derer 199

00:09:18: ,320 auch sagbar ist, wie der Benefit am Schluss eigentlich wirklich ist. 200

00:09:24: ,120 Also wenn man etwas nicht misst, was man entwickelt hat, 201

00:09:28: ,680 dann bleibt das auf jeden Fall, dann ist das ein Experiment. 202

00:09:31: ,760 Und diese KPIs 203

00:09:34: ,040 definieren wir zusammen mit einer 204

00:09:36: ,160 Peer Group, mit der wir dann zusammen solche Lösungen 205

00:09:38: ,200 entwickeln, direkt am Anfang der ersten Phase. 206

00:09:40: ,040 Und dann entwickeln wir so natürlich diese ersten Quick Wins. 207

00:09:43: ,520 Also was ist anhand von Faktoren wie Umsetzbarkeit, Kosten, Aufwand etc., 208

00:09:49: ,160 da erzählen wir gerne am Stand noch mal mehr dazu, 209

00:09:52: ,160 aber das ist halt so das wie wir da reinkommen 210

00:09:55: ,200 und dann geht es in die erste Entwicklung oder in die Aktivierung von bestehenden 211

00:10:01: ,480 von bestehenden Standardmitteln 212

00:10:04: ,360 bei der SAP. 213

00:10:05: ,440 Ja, ich grabe immer ganz gerne tiefer 214

00:10:08: ,440 noch rein, du hast zwei Dinge gerade gesagt. 215

00:10:11: ,920 Und zwar zum einen hast du gesagt ihr 216

00:10:17: ,200 definiert KPIs 217

00:10:20: ,920 und dass sie eine wichtige Rolle spielen, 218

00:10:21: ,600 auf jeden Fall. 219

00:10:22: ,520 Ich frage dich ganz konkret Was sind denn diese KPIs? 220

00:10:25: ,920 Worüber reden wir denn konkret? 221

00:10:27: ,480 Zeitersparnisse in verschiedenen Vorgängen wie zum Beispiel Massendaten verarbeiten, 222

00:10:33: ,880 also jetzt kommen wir mal, 223

00:10:34: ,000 die hängen eigentlich immer mit einem Pattern zusammen. 224

00:10:37: ,320 Ja. Also ein Pattern könnte sein, die manuelle Verarbeitung von Massendaten. Ja. 225

00:10:41: ,080 So, dann gibt es eigentlich immer Standard zwei KPIs. 226

00:10:45: ,320 Die eine ist natürlich so Zeitersparnis, die hat man immer, ist ein bisschen flach. 227

00:10:49: ,600 Eine viel interessantere KPI an der Stelle finde ich, zum Beispiel Fehlerquoten. 228

00:10:53: ,320 Ja, also manuelle Eingaben, die dann automatisiert werden 229

00:10:57: ,200 über ein gewisses Pattern, das dann wiederum AI driven ausgeführt wird 230

00:11:01: ,720 und dazu führt, also Einordnung von Dokumenten oder sowas. 231

00:11:04: ,720 Ja, also einfache Use Cases, mit denen man den Kunden oder die Kunden 232

00:11:08: ,960 direkt ranführen kann. 233

00:11:09: ,400 Das sind so Beispiele für solche KPIs. 234

00:11:12: ,240 Wie gesagt, die hängen immer mit diesen Entscheidungsmustern zusammen, ob hier ein 235

00:11:16: ,200 AI Case besteht oder nicht. 236

00:11:18: ,760 Na ja, und was ganz spannend ist, dass man eben diese Strecke abläuft, 237

00:11:22: ,600 dass man diesen Prozess von oben nach unten reinläuft, so sagt okay, 238

00:11:26: ,920 ist es AI Use case ja oder nein? 239

00:11:28: ,360 Kann man es vielleicht auch einfach, 240

00:11:30: ,360 ist es eine Prozesslösung? Kann ja auch sein. 241

00:11:32: ,000 Nicht alles muss AI heute sein. Absolut. Ja, genau. 242

00:11:35: ,920 Das ist so ein bisschen der Teufelskreis, 243

00:11:36: ,320 von dem ich am Anfang geredet habe ist das Negativbeispiel. 244

00:11:39: ,320 Und was wir eigentlich wollen, ist, den ja umzudrehen, dass wir nicht sagen, 245

00:11:42: ,680 wir wollen hier was mit AI machen, machen im Piloten, 246

00:11:44: ,800 dann ist die Lösung enttäuschend und dann geben wir es auf. 247

00:11:46: ,560 Sondern dass wir es umdrehen und sagen 248

00:11:48: ,400 wir haben einen ersten Use Case gemacht, der ist produktiv, effizient. 249

00:11:51: ,280 Guck mal, was wir damit gehoben haben und dann damit in die Zukunft gehen 250

00:11:54: ,080 und das eben weitertragen, weil wir aus unserer Sicht 251

00:11:58: ,240 und mit unseren Kunden eigentlich auch in Zeiten leben, 252

00:12:00: ,000 wo man nicht einfach stehen bleiben kann und sagen 253

00:12:02: ,000 Schön, dass wir jetzt einmal was gemacht haben, hören wir auf? Sondern, also 254

00:12:08: ,640 die Ressourcen werden teilweise nicht mehr, 255

00:12:09: ,280 die Zeit auch nicht, 256

00:12:10: ,400 sich damit zu befassen, also dass man eben in diesen Improvement 257

00:12:13: ,400 Cycle reinkommt, da weitere Lösungen draus zu schaffen. 258

00:12:17: ,520 Ich stelle ganz gerne in dem Zusammenhang 259

00:12:19: ,440 oft auch mal die Frage danach, wie man tatsächlich verhindert, 260

00:12:24: ,640 nicht schafft, sondern verhindert, dass diese Use Cases, die man identifiziert, 261

00:12:28: ,640 dauerhaft in diesem Demo oder Experimentierstatus bleiben? 262

00:12:32: ,080 Wie geht ihr damit um? 263

00:12:35: ,200 Das ist natürlich einmal ein Grund. 264

00:12:37: ,000 Also das beginnt ja auch wieder am Anfang, 265

00:12:39: ,960 das wir Themen identifizieren, die dem Kunden entsprechend 266

00:12:41: ,960 einen Benefit bringen. 267

00:12:45: ,080 Vielleicht machen wir das am besten mit einem Beispiel aus. 268

00:12:48: ,480 Ja, hast du eins, ein konkretes? 269

00:12:51: ,080 machen wir Schweizer Kunde Rechnung? Ja, okay. 270

00:12:54: ,520 Oder nicht Rechnung, machen wir Kassen eigentlich so. 271

00:12:56: ,440 Also wir haben einen Schweizer Kunden in der Gastro. 272

00:13:00: ,200 Hunderte, Tausende, keine Ahnung, 273

00:13:03: ,520 Kassensysteme in verschiedenen Sprachen. Schweiz ich glaube drei verschiedene Sprachen. 274

00:13:07: ,560 Genau das ist immer ein schwieriger, Moment zu sagen. 275

00:13:10: ,640 Genau, verschiedene Sprachen. 276

00:13:12: ,640 Und der Kunde hatte das früher so gemacht, dass diese 277

00:13:17: ,760 diese Daten aus den Kassen abends zusammengetragen werden, 278

00:13:19: ,760 obwohl die mehr oder weniger manuell für den Tagesabschluss 279

00:13:22: ,480 dann im System verbucht. 280

00:13:24: ,800 Also hast du wieder Massendatenverarbeitung. 281

00:13:26: ,320 Also das ist ein einfacher, ein Document AI Case, 282

00:13:31: ,800 wie wir diese Dokumente dann halt ausliest. Aber auch daran merkt man schon, 283

00:13:35: ,120 diese werden dann natürlich für den Tagesablauf automatisiert verbucht. 284

00:13:38: ,080 Und da ist, natürlich jetzt könnte man fragen, wo steckt denn da AI? 285

00:13:41: ,720 Das ist das Auslesen der Dokumente vor allem. Und das bringt halt den riesen Benefit. 286

00:13:46: ,520 Und warum ist es nicht im 287

00:13:52: ,320 Experimentier Status verblieben? 288

00:13:54: ,880 Weil wir bei den Tests recht schnell anhand der gesetzten KPIs festgestellt 289

00:13:57: ,080 haben, dass die über 90 % Zeitersparnis über 95 % Fehlerquote. 290

00:14:03: ,400 Jede Verbuchung dauert, was haben wir gesagt ich glaube zwischen eins und sieben Minuten 291

00:14:07: ,520 irgendwie so was, das war halt weg. Tausende Verbuchungen. Das ist viel. 292

00:14:11: ,600 Ja, natürlich. Klar. 293

00:14:13: ,000 Das ist richtig viel, ja. 294

00:14:15: ,440 Und das konntest du mit recht einfachen Mitteln an der Stelle dann beheben. 295

00:14:18: ,640 Aber auch da an der Stelle ist halt wieder ganz wichtig, 296

00:14:20: ,280 da war das jetzt, also diese Verbuchung, oder nein eigentlich ist es so, 297

00:14:24: ,840 also das Auslesen ist das eine, die Verbuchung das andere. 298

00:14:27: ,120 Wir mussten also mit dem Kunden 299

00:14:29: ,240 natürlich auch über den Standard Prozess der Verbuchung etc. jetzt noch mal sprechen. 300

00:14:32: ,440 Und da drücke ich jetzt nicht, um die letzten 2,50 Mark noch mal rauszukriegen, 301

00:14:36: ,520 dann irgendeine AI Lösung rein, wenn der Standard das kann. 302

00:14:39: ,600 So also der Benefit war 303

00:14:43: ,680 das Auslesen der Dokumente an sich. 304

00:14:45: ,520 Und genau und anhand der gemessenen KPI konnte man dem Kunden 305

00:14:49: ,480 dann auch mitteilen, guck mal hier, 306

00:14:50: ,640 du hast jetzt die und die Ersparnis 307

00:14:51: ,680 und die haben das ja auch gespürt, die haben das ja gefühlt. 308

00:14:53: ,760 Ich glaube, das ist der beste Indikator überhaupt. 309

00:14:55: ,200 Und das ist halt eben auch in der Nutzung jetzt aktuell. 310

00:14:58: ,280 Ja, du sprichst gerade was 311

00:14:59: ,040 an, was wir natürlich in unserer Techbubble ganz oft vergessen. 312

00:15:03: ,680 Wenn man das fühlt, 313

00:15:04: ,400 also wenn man diesen Schmerz, wenn der nachlässt, den man halt vorher hatte, 314

00:15:08: ,680 dann setzen wir einen Hebel. Dann können wir genau diesen Shift hinbekommen. 315

00:15:16: ,640 Absolut. 316

00:15:17: ,760 Also für mich ist das immer so 317

00:15:18: ,560 viele Kunden haben ein Schmerzempfinden, aber nicht das Schmerzverständnis. 318

00:15:22: ,520 Wo kommt er eigentlich her, dieser Schmerz? 319

00:15:24: ,760 Und wenn man das identifiziert, und das ist ja das, was wir mit Prozess 320

00:15:27: ,760 Verständnis meinen, dann können wir da nachhaltig Lösungen entwickeln. 321

00:15:30: ,080 Ja, genau. 322

00:15:32: ,080 Ja, und jetzt was ich gerade gesagt habe, das ist ein Design inklusive Lösungszeit, 323

00:15:36: ,080 da sprechen wir von reiner Entwicklungszeit 324

00:15:38: ,440 5 bis 8 Tage oder sowas. Dann steht das. 325

00:15:41: ,280 Wiederhol 326

00:15:42: ,000 das noch mal. 327

00:15:43: ,120 Lieber nicht. Doch, doch. 328

00:15:46: ,040 Aber das ist 329

00:15:47: ,520 glaube ich auch wichtig zu verstehen, wo wir technisch heutzutage stehen. 330

00:15:50: ,400 Ja klar. 331

00:15:51: ,040 Also es sind, 332

00:15:52: ,160 also ich ich meine, Designtime kann immer noch mal, 333

00:15:54: ,560 wenn man jetzt bei Null anfangen mit dem Prozess Verständnis, 334

00:15:56: ,560 und so weiter, 335

00:15:57: ,520 aber das ist halt eben die Vorarbeit, die dann Fundament für alles weitere ist. 336

00:16:01: ,320 Und wie gesagt, was wir hier jetzt gerade machen, also 337

00:16:03: ,640 das ist auch nicht geschätzt. Das ist genauso passiert. 338

00:16:05: ,280 Es war irgendwas zwischen fünf und acht Tagen. 339

00:16:07: ,000 Der Entwickler steht unten am Stand. 340

00:16:09: ,400 Ich müsste ihn jetzt fragen. 341

00:16:10: ,120 Ja, ja, das ist enorm. 342

00:16:12: ,680 Wenn man sich überlegt, wie viele Menschen und wie viel Zeit man vorher 343

00:16:15: ,720 für sowas gebraucht hat. 344

00:16:19: ,040 Wenn jetzt ein Unternehmen sagt, 345

00:16:21: ,200 wir wollen AI Einsatz, we are ready! 346

00:16:25: ,040 Jetzt sofort! 347

00:16:28: ,960 Wie findet man denn genau heraus, 348

00:16:30: ,760 wo man sinnvollerweise anfangen sollte? 349

00:16:35: ,120 Es kommt auf die Kundensituation an. Sie haben ja über unsere Adoption Ladder 350

00:16:39: ,120 schon gesprochen, 351

00:16:41: ,800 indem man eben mit dem Kunden mal spricht. 352

00:16:42: ,240 Gut, an welcher Stelle stehst du denn? 353

00:16:44: ,120 Wo wird AI jetzt schon im Rahmen von deinem Unternehmen eingesetzt? 354

00:16:47: ,800 Welche Tools hast du gerade im Einsatz? 355

00:16:48: ,800 Welche Models hast du, welche Verträge hast du auch 356

00:16:51: ,440 mit welchen AI Anbietern, um das eventuell später noch mal ins Spiel zu bringen. 357

00:16:57: ,000 Und dann eben zu gucken, wo steht der Kunde? 358

00:16:59: ,840 Wo fühlen wir uns 359

00:16:59: ,600 wohl, mit dem einzusteigen und wo sind wir uns sicher, dass wir hier 360

00:17:02: ,000 gerade keinen Fehler begehen? Also dass wir auch als Beratung an uns 361

00:17:06: ,160 den Anspruch haben zu sagen okay, bei dem Kunden fühle ich mich wohl, 362

00:17:09: ,480 direkt über einen konkreten Use Case zu sprechen, weil 363

00:17:11: ,320 die haben schon eine Pilotimplementierung mit einem Landscape 364

00:17:14: ,480 und sind auf dem Weg, wo ich sage schön, lass uns anfangen. 365

00:17:17: ,680 Aber dass wir auch mal vielleicht eine unbequeme Frage stellen und zu sagen: 366

00:17:21: ,880 Wo sind wir denn wirklich 367

00:17:21: ,280 bei der AI Adoption, wo ist auch das Verständnis für das Tooling in deinem Team? 368

00:17:26: ,800 Und wenn wir das wissen, dann eben an der richtigen Stelle 369

00:17:29: ,800 auf die richtige Sprosse der Ladder quasi einzusteigen, 370

00:17:33: ,200 eben diese Leiter richtig an der richtigen Stelle mitzunehmen. 371

00:17:36: ,920 Ja, das heißt, es geht immer im Kern 372

00:17:39: ,720 um den Geschäftsprozess an sich und nicht um die Toolleistung an sich. 373

00:17:43: ,080 Also an dem Beispiel gerade merkt man es glaube ich gut, 374

00:17:47: ,280 nur wenn wir den Geschäftsprozess kennen und darüber reden können, 375

00:17:50: ,480 können wir auch darüber reden, 376

00:17:51: ,040 wo fängt denn in diesem Prozess AI an und wo hört AI auf? 377

00:17:55: ,760 Also wo gehen wir über zu einem klassischen deterministischen Prozess, 378

00:17:58: ,680 in dem ich genau weiß, was ablaufen muss, weil zum Beispiel diese Verbuchungen klar 379

00:18:02: ,920 definiert sind? 380

00:18:03: ,040 Und wo fange ich damit an? 381

00:18:06: ,400 Weil hier tatsächlich der AI Use Case anfängt, Sinn zu machen. 382

00:18:09: ,880 Und das kennen wir nur, wenn wir über den Prozess reden. 383

00:18:11: ,160 Und auch den Prozess kriegen wir mit AI Tools mittlerweile schneller modelliert. 384

00:18:15: ,680 Auch da sind wir hingegangen. 385

00:18:16: ,480 Aber so im Blinden herumzustochern und irgendwie sich zu überlegen, ja, 386

00:18:20: ,560 das wäre cool mit AI, 387

00:18:21: ,240 lass mal machen, hat in unserer Erfahrung nicht immer zum Erfolg geführt. 388

00:18:26: ,120 Und das sind halt auch dann die Kunden, wo du teilweise irgendwo einsteigst 389

00:18:30: ,360 und sagt was habt ihr denn schon gemacht? 390

00:18:31: ,040 Und eben erzählt wird, 391

00:18:32: ,480 ja, wir haben das mal ein bisschen ausprobiert, 392

00:18:33: ,520 aber so richtig gebracht hat es uns eigentlich nichts. 393

00:18:36: ,160 Also ich würde auch 394

00:18:37: ,160 sagen, wir hatten uns da die Woche schon mal unterhalten 395

00:18:40: ,320 und da hast du auch noch mal einen sehr guten Punkt gebracht, 396

00:18:43: ,200 nämlich Change Management. 397

00:18:45: ,920 Ich glaube, wir sind aktuell in der Zeit. 398

00:18:47: ,280 Also mir fällt gar nichts ein, was ein schlechteres Change Management als 399

00:18:51: ,000 AI im Allgemeinen hat. 400

00:18:53: ,720 Wir haben irgendwie so eine der größten technischen Errungenschaften, 401

00:18:55: ,760 die wir jetzt endlich mal richtig nutzen. 402

00:18:57: ,760 Und alles was wir im Moment schaffen, ist, dass alle Angst davor haben. 403

00:19:01: ,160 Das ist eine ganz strange Situation. 404

00:19:03: ,360 Ja. Und das ist, 405

00:19:05: ,800 da müssen wir natürlich auch irgendwie weg, die Leute im Unternehmen 406

00:19:07: ,520 dann entsprechend abholen, was zu dieser Adoption 407

00:19:09: ,520 ja dann auch noch mal führt. 408

00:19:11: ,600 Ich meine, und ein zweiter Punkt ist vielleicht 409

00:19:15: ,200 jetzt bin ich natürlich irgendwie seit über 20 Jahren Entwickler und ich spreche 410

00:19:18: ,680 die ganze Zeit über Entwicklungen, und da haben wir das und das gemacht. 411

00:19:20: ,520 Was wir natürlich nicht vergessen dürfen, ist die ganze Palette an Standard 412

00:19:23: ,560 Funktionalitäten, die out-of-the-Box von der SAP zur Verfügung steht. 413

00:19:26: ,240 Und das geht natürlich 414

00:19:28: ,920 noch schneller 415

00:19:28: ,800 für den Kunden ein Benefit zu erreichen, wenn wir 416

00:19:30: ,400 aus dem Prozess Verständnis herausziehen, 417

00:19:32: ,200 okay, guck mal, hier gibt es aber diese Standardfunktionalität. 418

00:19:36: ,200 Wenn jetzt ein Kunde, also Teil des Readiness Checks zum Beispiel, 419

00:19:39: ,400 ist ja auch, dass wir gucken, hast du vielleicht einfach auch schon AI Units im 420

00:19:44: ,360 Budget oder hast du die auch wirklich schon gekauft und weißt gar nicht, 421

00:19:47: ,320 was du damit machen sollst? 422

00:19:48: ,400 Viele Kunden kommen ja auch immer hier, 423

00:19:49: ,240 ich habe diese, ich sage immer Candy Crush Diamanten, 424

00:19:52: ,800 so was mache ich denn jetzt damit? 425

00:19:53: ,200 Und es ist natürlich auch, 426

00:19:56: ,000 wir können ja zum Beispiel Joule 427

00:19:59: ,640 for S4 428

00:20:00: ,000 in der Basisvariante jederzeit beim Kunden aktivieren. 429

00:20:04: ,000 Daraus haben wir die Möglichkeit, Ich meine, das hat jetzt nicht 430

00:20:06: ,640 den Funktionsumfang wie eine Premium Variante, ist klar. 431

00:20:08: ,640 Aber daraus haben wir die Möglichkeit, dem Kunden besser beizubringen, 432

00:20:12: ,760 wo die Deltas liegen 433

00:20:13: ,600 zu den eigentlichen Premium Lösungen und dort natürlich 434

00:20:17: ,640 auch auf solche Lösungen dann kommen. 435

00:20:20: ,160 Ich schaue immer mal 436

00:20:21: ,640 so ein bisschen 437

00:20:21: ,200 von der Businessseite drauf, 438

00:20:23: ,760 wie man so einen übertragbaren Entscheidungsrahmen schafft 439

00:20:25: ,560 und dazu braucht man dieses Framework. Und der besteht aus meiner Sicht, 440

00:20:30: ,160 so wie ihr jetzt gerade rangeht, also im Kern aus diesen Prozessen. 441

00:20:33: ,560 Und dann hat man auf der einen Seite 442

00:20:34: ,760 natürlich die bestehende SAP System Landschaft, 443

00:20:36: ,240 die dann da ist, auf der einen Seite. Auf der anderen Seite 444

00:20:39: ,800 haben wir Datenqualität, also das, war es halt auch und das muss man im Prinzip 445

00:20:42: ,960 zusammenführen. 446

00:20:48: ,640 Nehmen 447

00:20:48: ,640 wir jetzt mal an, der richtige Use Case ist gefunden. 448

00:20:51: ,400 Was passiert dann konkret? 449

00:20:53: ,760 Und wie wird denn aus dieser Idee 450

00:20:56: ,800 so eine produktive AI Lösung 451

00:21:01: ,760 Soll ich anfangen? Gern. 452

00:21:03: ,760 Also ein ganz wichtiger Punkt ist natürlich immer Architektur, 453

00:21:08: ,480 also die Entwicklung von AI Lösungen 454

00:21:10: ,960 sind immer hohe Architektur Anforderungen. 455

00:21:12: ,200 Wir sprechen im Bereich BTP, welche Services benötige ich? 456

00:21:16: ,040 Was halt auch immer ein wichtiger Punkt ist, 457

00:21:18: ,040 bevor wir da mal anfangen, der Kunde muss ja verstehen, was kostet denn das jetzt? 458

00:21:21: ,000 Und da meine ich nicht unsere Aufwände. 459

00:21:23: ,880 Da kann ich recht schnell sagen x-Tage so, aber was kostet das denn lizenztechnisch? 460

00:21:26: ,040 Also welche Services müssen aktiviert werden, welche Währung tickt wo runter? 461

00:21:32: ,440 Und das sind so, das ist der nächste logische Schritt, 462

00:21:36: ,280 sage ich mal auf dieser Ladder, dass man das Ganze mal beziffert und 463

00:21:40: ,560 dann wie gesagt in das Architekturdesign geht. 464

00:21:43: ,200 Und daraus resultierend starten wir halt mit, ja wie gesagt BTP Services. 465

00:21:49: ,800 Ist das jetzt eine Lösung, die wir komplett eigen entwickeln? 466

00:21:52: ,440 Dann halt AI Core. 467

00:21:55: ,800 Was ist das Frontend? 468

00:21:56: ,440 Ist das ein Cap über SAP Fiori Elements? 469

00:22:00: ,800 Jetzt will ich die Leute da draußen nicht verlieren. 470

00:22:03: ,520 Dann gehen wir natürlich ins technische Detail. 471

00:22:06: ,520 Ja, man darf das nicht unterschätzen. 472

00:22:09: ,880 Es ist nicht nur externe, sondern es sind vor allem auch die internen Ressourcen, 473

00:22:12: ,400 die es stemmen, mit Umsätzen gemeinsam, die ins Rollen bringen müssen. 474

00:22:16: ,320 Und das wird tatsächlich in diesen Projekten ganz oft unterschätzt, 475

00:22:19: ,400 weil man denkt, Schnipp, und das geht jetzt ganz schnell, plötzlich. 476

00:22:22: ,200 Aber auch das mitzunehmen, das eigene Prozessverständnis 477

00:22:26: ,760 im Unternehmen ist natürlich entscheidend dafür, den Prozess zu verstehen. 478

00:22:29: ,280 Also wir können da nicht von außen drauf gucken und sagen 479

00:22:32: ,880 Schön, dass ihr den Prozess aufgemalt habt, 480

00:22:33: ,240 wir haben es jetzt verstanden. 481

00:22:35: ,040 Sondern dass man auch 482

00:22:36: ,280 wirklich auf die End User aufgeht und sagt okay, erklär mir mal, der Prozess 483

00:22:39: ,360 hier sieht so aus, 484

00:22:40: ,640 schön, funktioniert der in der Realität so? 485

00:22:42: ,160 Wo sind die Abweichungen? 486

00:22:44: ,880 Und dass man auch wirklich versteht, was ist hier die Ausgangslage? 487

00:22:46: ,400 Weil nur dann 488

00:22:47: ,440 kann ich damit am Ende eine fachliche Anforderung 489

00:22:49: ,680 beschreiben, aus der dann eine technische Anforderung wird, 490

00:22:51: ,160 mit der wir den Use Case umsetzen. 491

00:22:54: ,640 Ja, und dann habe ich 492

00:22:55: ,120 auch schon mal kurz im Nebensatz erwähnt so eine Peer Gruppe. 493

00:22:59: ,560 Ich finde das immer super hilfreich, wenn wir abhängig von der Größe des Kunden 494

00:23:03: ,880 oder wie groß das Projekt auch aufgezogen ist, 495

00:23:05: ,240 mindestens eine Person hat, 496

00:23:07: ,520 die auch nachher so ein bisschen Botschafter für das Thema allgemein 497

00:23:09: ,520 in diesem Unternehmen ist, finde ich einen wichtigen. 498

00:23:11: ,360 Change Management 499

00:23:12: ,200 Schritt, aber auch einfach für das, ich meine man will ja auch den Kunden trainieren. 500

00:23:16: ,360 So, jetzt weißt du was 501

00:23:17: ,440 gibt es in dem Umfeld, was der Bauchladen von der SAP 502

00:23:20: ,360 und was sind die Mittel, um eigene Lösungen zu entwickeln? 503

00:23:23: ,280 Das sind so diese Peergruppen, die dann mitzunehmen. 504

00:23:26: ,600 Und ich glaube, 505

00:23:27: ,360 wenn jemand aus den eigenen Reihen und nicht immer nur so die Berater, 506

00:23:31: ,920 die dann kommen und wieder gehen, 507

00:23:32: ,680 da steht und für das Thema brennt, ist das super hilfreich. 508

00:23:35: ,440 Ja, also 509

00:23:36: ,120 dieser Schmerz, 510

00:23:37: ,000 von dem wir gesprochen haben, wenn der aufhört 511

00:23:39: ,920 und dass jemand in sein Unternehmen rein trägt 512

00:23:40: ,400 und halt auch tagsüber davon erzählt, was die neue Lösung jetzt schafft. 513

00:23:44: ,760 Wenn das damit überein kommt, dass wir auch Budget freigemacht haben 514

00:23:47: ,680 und dass das am Ende eine wirkliche Zeitersparnis 515

00:23:49: ,440 ist, ist das das Bild, wo wir hinkommen wollen. Ja, 516

00:23:54: ,880 ich würde gerne 517

00:23:54: ,200 mit euch noch mal ein bisschen konkreter in so ein Case einsteigen. 518

00:24:00: ,160 Könnt ihr euch mal im Kopf überlegen, 519

00:24:02: ,160 an welchen Case ihr eingehen wollt? 520

00:24:06: ,800 Könnt ihr anhand eines konkreten Cases einfach noch mal aufzeigen, mit dem, 521

00:24:09: ,840 was wir jetzt gerade als Rahmen gesetzt haben, außenrum. 522

00:24:12: ,400 Wie dieser Weg in der Praxis tatsächlich aussieht, 523

00:24:15: ,760 von der ursprünglichen Herausforderung bis zur produktiven Anwendung. 524

00:24:19: ,520 Also was war die Ausgangssituation ganz konkret geschärft 525

00:24:22: ,640 und welches Problem sollte gelöst werden? 526

00:24:24: ,640 Und so sind wir mit den und den Ressourcen dahin gekommen. 527

00:24:27: ,120 Das kann man im Prinzip anhand des Use 528

00:24:31: ,120 Cases von eben machen, also viele Kassen etc. 529

00:24:34: ,160 Wir sprechen mit dem Kunden, gucken uns an, 530

00:24:37: ,280 welche Pattern könnten potenziell erfüllt werden? 531

00:24:39: ,560 Da wird man natürlich, hier kommen ganz viele Massendaten ungeordnet 532

00:24:42: ,600 jeden Abend irgendwo an und werden manuell verarbeitet. 533

00:24:45: ,760 So, und man muss ja 534

00:24:47: ,360 die Kunden dazu bringen, dass die so was erzählen. 535

00:24:50: ,720 Und dann, 536

00:24:51: ,000 dann gehst du da rein. 537

00:24:53: ,600 Also da haben wir ja gesagt, okay, also hier könnte ein Design fachlich so und so 538

00:24:58: ,440 aussehen, also automatisieren. Technisch, da geht es schon in die Architektur. 539

00:25:03: ,640 Wer von euch begleitet uns? 540

00:25:04: ,800 Okay, du bist jetzt unsere Peer Gruppe, also irgendwelche Leute aus den jeweiligen Systemen. 541

00:25:10: ,920 Dann war ja auch eine große Aufgabe. 542

00:25:11: ,320 In welchem System finden die Verbuchungen statt? 543

00:25:14: ,560 Also SAP Ariba, Warenverbuchungen etc. 544

00:25:17: ,080 Und das ist ja ganz wichtig, wie verteilen wir das denn überhaupt? 545

00:25:21: ,440 Und also was auch noch mal Teil der Lösung war. 546

00:25:24: ,360 So und wenn das fachliche und technische Design passiert 547

00:25:28: ,600 ist, wie man das halt eben kennt mit FTS und TDS. 548

00:25:30: ,240 Also wenn ich jetzt mal Calm anspreche, zum Beispiel 549

00:25:34: ,960 dann haben wir das Ganze auch 550

00:25:35: ,560 entsprechend halt beziffert und dann ging das so in die Umsetzung, 551

00:25:38: ,200 die wie gesagt 5 bis 8 Tage dann dauert und dann geht das in den Test. 552

00:25:44: ,200 Und mit den anfänglich definierten KPIs, was immer im Rahmen 553

00:25:49: ,520 der Mustererkennung wie gesagt dann stattfindet, 554

00:25:52: ,360 konnte man recht schnell sagen, guck mal hier, da habt ihr die und die x-Prozent. 555

00:25:56: ,840 Wir haben auch ein paar Slides dazu, 556

00:25:57: ,280 ich glaub irgendwie 90 % / 95 % weniger Fehler etc., 557

00:26:01: ,440 Also das ist aber gemessen. 558

00:26:02: ,840 Also das haben wir nicht einfach mal, 559

00:26:03: ,800 lass mal eine lustige Zahl auf eine Slide schreiben. 560

00:26:05: ,800 So, das sind die 561

00:26:06: ,800 Testergebnisse da raus und da ist der Kunde natürlich zufrieden. Ja. 562

00:26:13: ,160 Und dass man, vielleicht noch kurz bei den KPIs halt auch darauf eingeht, 563

00:26:16: ,000 wie viel Zeitersparnis haben wir wirklich, dass man sich das auch mal überlegt, 564

00:26:19: ,200 dass man es durchspielt, dass man ein Pilotprojekt zeigt und den Mitarbeiter, 565

00:26:22: ,880 der es sonst macht, wirklich mal durchführt und sagt, hier würde das jetzt aussehen. 566

00:26:26: ,240 Dass man diese belastbare KPI hat und sich 567

00:26:28: ,760 eben auch über die Kosten Gedanken macht. 568

00:26:29: ,480 Also das kostet am Ende AI Tokens. 569

00:26:31: ,800 Also man sollte sich früh genug schon 570

00:26:32: ,080 mal Gedanken machen, was geben wir hierfür aus? 571

00:26:35: ,600 In dem Case war es ein einstelliger Cent Bereich pro Dokument. 572

00:26:38: ,680 Also das war dann relativ 573

00:26:39: ,720 einfach zu argumentieren, bei der Arbeitszeit, die man sonst gebraucht hat, 574

00:26:42: ,160 so eine Rechnung einzutippen. 575

00:26:44: ,160 Aber dass man sich eben auch 576

00:26:45: ,080 früh genug Gedanken macht, welchen Benefit heben wir denn hier am Ende? 577

00:26:48: ,840 Ja, und wenn wir über diesen ganzen Zeithorizont so von der ersten Idee, 578

00:26:53: ,360 dann 579

00:26:54: ,360 die Kernphase plus bis es dann wirklich am Laufen war. 580

00:26:57: ,960 Also von was für einem Zeitraum sprechen wir da? 581

00:26:59: ,960 Ein halbes Jahr? Ein Jahr? 582

00:27:00: ,840 Ne anderthalb Monate vielleicht höchstens. 583

00:27:03: ,320 Und das auch eher, weil es meistens eine Ressourcenfrage ist 584

00:27:06: ,080 und weil nicht alle Mitarbeiter nächste Woche Zeit haben. 585

00:27:09: ,720 Also wenn man jetzt komplett ongeboardet 586

00:27:10: ,280 ist alle hätten Zeit und wir leben in einer idealen Welt 587

00:27:13: ,120 mit leeren Kalendern könnte man das bestimmt 588

00:27:15: ,640 auch in zwei bis drei Wochen durchziehen. 589

00:27:16: ,640 Aber es gibt halt noch so ein lästiges Ding namens Daily Business 590

00:27:19: ,240 und das spukt einem da meistens ein bisschen dazwischen. 591

00:27:22: ,600 Ist aber ein wichtiger Punkt, gerade was die Peer Gruppen angeht. 592

00:27:25: ,480 Also man muss auch 593

00:27:26: ,120 da Ressource freischaufeln bei den Menschen, die tatsächlich 594

00:27:29: ,480 mitmachen, auf der anderen Seite. 595

00:27:30: ,080 Weil es ist ja auch kein Selbstläufer. 596

00:27:32: ,880 Also ihr kommt ja nicht einfach rein und dann erledigt ihr das quasi und 597

00:27:35: ,560 und dann geht ihr wieder und dann läuft alles. 598

00:27:37: ,880 Nein, das sind ja ganz viele. 599

00:27:38: ,960 Also wie viele müssen dann auf der anderen Seite jetzt 600

00:27:40: ,160 in einem konkreten Beispiel, wie viel haben denn mitgemacht 601

00:27:43: ,640 tatsächlich? Also das waren ein, zwei Mitarbeitende. 602

00:27:45: ,960 Also da ist jetzt, da habe ich jetzt nicht so das Rezept mit einer Zahl, 603

00:27:50: ,000 da sind manchmal High Performer, die machen das, was sonst irgendwo 604

00:27:53: ,120 zehn Leute braucht. 605

00:27:55: ,320 Ja schwierig zu sagen also, aber 606

00:27:57: ,320 man muss mit uns sprechen, natürlich so, aber das ist ja auch unsere Aufgabe 607

00:28:00: ,840 als Beratungshaus, den Kunden entsprechend zu steuern. 608

00:28:02: ,880 Und das hängt von der Komplexität ab. 609

00:28:06: ,800 Ja, also wir können kein Ende User fokussiertes Produkt am Ende rausbekommen, 610

00:28:09: ,760 ohne vorher mit dem End User gesprochen zu haben. 611

00:28:11: ,720 Das ist wichtig ja. Das sollte man schon immer im Auge behalten. 612

00:28:14: ,080 Das ist richtig. 613

00:28:16: ,080 Ich hätte dich anfangen lassen sollen. 614

00:28:19: ,680 Wenn ihr so das letzte Jahr überblickt. 615

00:28:21: ,120 Also ich weiß nicht, wie es euch geht. 616

00:28:23: ,440 Ich lerne jeden Tag irgendwas Neues dazu. 617

00:28:25: ,400 Gibt es irgendwas, was ihr mit dem heutigen Wissen 618

00:28:27: ,440 tatsächlich anders machen würdet als vor einem Jahr noch? 619

00:28:31: ,960 Ich würde vielleicht sagen, diese Erwartungshaltung: 620

00:28:33: ,480 Machen wir mal irgendwas mit AI 621

00:28:35: ,640 und es kommt am Ende was raus, was uns was bringt, 622

00:28:37: ,360 ein bisschen zu bremsen und rauszunehmen. Und auch einfach zu sagen ja, 623

00:28:41: ,600 wir haben hinterher schnelle Implementationszeiten 624

00:28:43: ,440 und wir kommen schnell zu einem Ergebnis. 625

00:28:45: ,960 Aber damit 626

00:28:45: ,200 das Ergebnis am Ende 627

00:28:47: ,600 was bringt, müssen wir uns vorher schon 628

00:28:48: ,040 mal Gedanken darüber gemacht haben, was wir hier überhaupt machen. 629

00:28:51: ,200 Ja, absolut. 630

00:28:53: ,920 Change Management wär so bei mir die Kunden abholen. 631

00:28:57: ,320 Wo wollen wir da hin? 632

00:28:58: ,720 Ich finde das technische Doing. 633

00:28:59: ,240 Das ist nicht so wild. Das 634

00:29:02: ,720 sollte ich vielleicht nicht so sagen. 635

00:29:04: ,440 Aber ich finde, man darf es schon mal sagen. 636

00:29:06: ,160 Es ist nicht so wild, heißt ja auch, wir machen einen guten Job. 637

00:29:09: ,360 Kann sein. Ja. 638

00:29:10: ,360 Also ich meine, es hängt natürlich auch von der Komplexität der Lösung ab, 639

00:29:13: ,920 aber so ein Learning aus den Dingen ist auf jeden Fall Change Management: 640

00:29:16: ,680 Jetzt passiert das, 641

00:29:17: ,760 Das kommt jetzt auf euch zu und so werdet ihr das lösen können. 642

00:29:20: ,800 Und da könnt ihr messen, was hier bei rauskommt. Und den Kunden 643

00:29:24: ,720 auch noch mal wirklich an die Hand legen, 644

00:29:26: ,400 die SAP bringt gerade eine ganze Menge 645

00:29:28: ,600 neue Lösungen raus, die das Ganze auch unterstützen. 646

00:29:30: ,480 Ja, also über Autonomous Enterprise Joules Studio 2.0 habe ich riesige Hoffnung drin, 647

00:29:35: ,480 dass uns das, das Ganze noch mal einfacher machen wird, gerade jetzt 648

00:29:38: ,000 auch in der Agent Entwicklung, um diese auch nachhaltig 649

00:29:42: ,760 in die bestehende Prozessplattform einzuhängen. Ja. 650

00:29:45: ,960 Du hast gerade 651

00:29:46: ,960 Autonomous Enterprise noch mal genannt. 652

00:29:50: ,240 Welche Prozesse können denn aus deiner Sicht heute 653

00:29:53: ,400 sinnvoll tatsächlich durch AI unterstützt werden? 654

00:29:56: ,760 Oder kommen alle, komplett, komplett autonome Steuerung? 655

00:29:59: ,080 Es gibt mit Sicherheit noch mal Themen, wo ich jetzt mal zu meinem Sales Kollegen gucke. 656

00:30:03: ,720 Technisch sind mir keine Einschränkungen bewusst 657

00:30:06: ,680 jetzt. Ja, wenn man es alles selber entwickelt. 658

00:30:09: ,520 Ich glaube tatsächlich, 659

00:30:10: ,280 der Widerstand im Moment ist, dass die Standardlösungen von der SAP 660

00:30:14: ,200 eben noch nicht full circle das abdecken, was auf der SAP Sapphire versprochen wurde. 661

00:30:18: ,080 Was auch glaube ich, vielen klar ist, weil 662

00:30:20: ,120 so lange ist die Ankündigung noch nicht her 663

00:30:22: ,920 und da muss noch Arbeit reingesteckt werden. 664

00:30:24: ,320 Ich glaube, wenn man sich gut Gedanken macht 665

00:30:27: ,320 und da Custom Sachen machen will, kann man das tun. 666

00:30:30: ,280 Ich würde nur auch die Frage nach der Sinnhaftigkeit stellen, 667

00:30:33: ,480 wenn ich von heute auf morgen irgendwie in einem bestimmten Bereich 668

00:30:37: ,480 70 % meiner Sacharbeit weg automatisiert hätte, wenn das denn möglich wäre, 669

00:30:42: ,520 sind die ja nicht auf einmal verpufft und sind nicht mehr in meinem Büro. 670

00:30:45: ,720 Also, 671

00:30:45: ,120 dass man sich auch wirklich die Frage stellt, 672

00:30:47: ,720 wo macht es denn gerade Sinn, dass wir AI einführen? 673

00:30:49: ,480 Wo haben wir denn 674

00:30:50: ,800 die Leute, die immer sagen Ich habe keine Kapazitäten, 675

00:30:52: ,480 ich habe keine Ressourcen und die, die Zeit gerade wirklich freigeschaufelt brauchen 676

00:30:56: ,240 und vielleicht da mal anzufangen und nicht einfach jetzt ganz zu sagen 677

00:31:00: ,240 Autonomes Enterprise here, we come 678

00:31:03: ,720 no matter the cost. 679

00:31:04: ,160 Das ist aber auch genau der Punkt. 680

00:31:06: ,240 Also genau so nicht reinzugehen und zu sagen, diese drei oder 30, 681

00:31:10: ,280 die brauchst du dann nicht mehr, so funktioniert das auch nicht. 682

00:31:13: ,280 Also wir sprechen eigentlich immer von dem AI Enhanced Human. 683

00:31:17: ,600 Du hast halt irgendein Skillset und um den 684

00:31:21: ,320 bestimmten Grad wird das bestehende Skillset erhöht. 685

00:31:25: ,160 Und wenn jetzt, da verschiedene Themen automatisiert werden, 686

00:31:29: ,440 heißt es 687

00:31:29: ,760 nicht, dass irgendwo eine Stelle wegfällt, sondern die kann 688

00:31:31: ,680 sich um andere Themen kümmern oder anders um diese Themen kümmern 689

00:31:35: ,840 und deshalb eine andere Masse davon bearbeiten. 690

00:31:37: ,720 So ne. 691

00:31:38: ,160 Du hast halt nicht mehr den Rechenschieber, 692

00:31:40: ,880 da hast du jetzt einen Taschenrechner, dem kannst du vertrauen, der macht das. 693

00:31:44: ,120 Und das ist einfach ein neues Werkzeug. 694

00:31:49: ,960 Ich glaube, man muss sich konkret die Frage stellen 695

00:31:50: ,760 Welche Voraussetzungen muss ich denn überhaupt schaffen, 696

00:31:54: ,120 dass ich da diesen Weg gehen kann. 697

00:31:57: ,800 Und diese Frage, das ist ja die vorgelagerte Frage, 698

00:31:59: ,840 die stellen sich ja viele nicht, die sagen 699

00:32:01: ,840 Jetzt geht's los und dann wird es nichts. 700

00:32:05: ,720 Und wenn man die sich überall stellen muss, 701

00:32:07: ,520 ist es ja auch eine kompliziertere Rechnung. 702

00:32:09: ,480 Also wenn ich jetzt sage, wir haben hier ein Use Case, 703

00:32:11: ,560 aber für den muss ich erst mal eine Datengrundlage schaffen 704

00:32:13: ,000 und erst mal meine Stammdaten bereinigen, dass der überhaupt richtig arbeiten kann, 705

00:32:17: ,560 dann kann man das natürlich machen. 706

00:32:18: ,600 Aber dann würde ich mal die Frage stellen Ist das wirklich 707

00:32:20: ,960 das Pilotprojekt, mit dem wir anfangen wollen? 708

00:32:22: ,920 Oder nehmen wir vielleicht was anderes, wo wir das gegeben haben, um 709

00:32:25: ,040 dann eben auch im Unternehmen zu beweisen Guck mal! 710

00:32:28: ,120 Wir haben das hier geschafft. 711

00:32:29: ,400 Auch die Investition, jetzt 712

00:32:30: ,120 die Daten zu bereinigen, um das nächste zu machen, wird sich lohnen. 713

00:32:34: ,040 Aber damit sollte man vielleicht nicht starten. 714

00:32:36: ,120 Ja, dann würde ich hier noch mal reinhören. 715

00:32:38: ,880 Was sollten Unternehmen denn konkret jetzt tun? 716

00:32:43: ,440 Anstatt so 717

00:32:44: ,520 auf die nächste Generation von AI Technologien zu warten, 718

00:32:47: ,440 wenn Sie jetzt anfangen wollen, was müssen Sie jetzt konkret tun? 719

00:32:50: ,920 Na ja, die nächste Generation von AI wird die gleichen Voraussetzungen haben. 720

00:32:53: ,080 Auch dann gilt wenn Prozesse, Daten und Organisationen nicht darauf vorbereitet 721

00:32:58: ,600 sind, brennt mir die Konkurrenz, die jetzt schon zwei AI Projekte gemacht hat, 722

00:33:01: ,360 vielleicht davon, weil sie einfach schneller im Implementationsrahmen ist. 723

00:33:05: ,400 Also ich glaube gerade die organisationellen Sachen, 724

00:33:08: ,680 die man in AI Projekten jetzt lernt, wie setzt sich die auf, wie nehme ich 725

00:33:11: ,400 meine Mannschaft mit, was brauche ich dazu? 726

00:33:13: ,880 Die wird man ja nicht verlernt haben, 727

00:33:14: ,840 nur weil eine neue Generation von KI rauskommt. 728

00:33:17: ,040 Und dass man sich jetzt auch an diesen Veränderungsprozess gewöhnt. 729

00:33:21: ,240 Also gefühlt in meiner Welt lebe ich nicht mehr 730

00:33:24: ,680 in Zeiten, wo ich mir einmal im Jahr 731

00:33:25: ,680 die Neuerungen angucke und dann ändere ich meinen Arbeitsprozess, 732

00:33:28: ,320 sondern ich entdecke ständig irgendwas Neues und passen meinen Arbeitsprozess daran an. 733

00:33:32: ,360 Und daran muss sich auch, 734

00:33:33: ,280 glaube ich, ein Unternehmen und eine Organisation 735

00:33:35: ,040 und vielleicht auch eine Abteilung erstmal gewöhnen. 736

00:33:38: ,040 Na ja, und Fabian hat was ganz wahres vorhin gesagt auch zwischendrin. 737

00:33:42: ,960 Es geht um Architektur. 738

00:33:43: ,400 Und Architektur braucht ein Fundament, eine Basis, sonst bricht das oben drin 739

00:33:47: ,880 halt auch weg. 740

00:33:47: ,640 Das heißt, wir müssen erstmal aufräumen. 741

00:33:49: ,000 Absolut, absolut. 742

00:33:52: ,000 Und für mich wäre das ganz klar Daten. 743

00:33:55: ,120 Wie sind die Daten? 744

00:33:56: ,880 Wie ist die Verfügbarkeit, wie ist die Bereitstellung und Qualität? 745

00:33:59: ,840 Und das ist absolut Key für das Training von absolut allem. 746

00:34:04: ,680 Also es ist irre. Wir landen immer wieder da. Ich habe vor, 747

00:34:08: ,160 vor 25 Jahren 748

00:34:10: ,160 haben wir uns schon über Datenqualität unterhalten. 749

00:34:13: ,360 Es hat sich nichts verändert. 750

00:34:14: ,840 Nur weil ein anderes Thema dazukommt, 751

00:34:15: ,120 heißt es ja nicht, dass der alte Pfeiler wegfällt. 752

00:34:18: ,120 Der steht da immer noch, höher als bisher. 753

00:34:21: ,280 Ja, ja. 754

00:34:24: ,440 Ja spannend, spannend. 755

00:34:26: ,600 Das heißt wir müssen eigentlich das tun, was wir schon immer machen musste. 756

00:34:30: ,360 Leider schon. 757

00:34:32: ,680 Wir können hier nicht den Zahn ziehen 758

00:34:35: ,320 und sagen es ist Zeit aufzuhören mit Datenqualität. 759

00:34:38: ,760 Das wird nicht passieren, so schnell. Vielleicht 760

00:34:40: ,960 wird ein verschiedener oder sich ändernder need, 761

00:34:42: ,920 oder vielleicht wird dieser need jetzt bewusster 762

00:34:45: ,280 durch diesen Marktdruck oder Hype erzeugten Marktdruck, 763

00:34:49: ,440 wie auch immer. Ja auch noch die Tools damit umzugehen, wie du gesagt hast. 764

00:34:52: ,680 Nur weil man jetzt ein AI Use Case einführt, heißt das ja 765

00:34:54: ,200 nicht, dass jemand wegfällt, sondern dass er eben effizienter arbeiten kann. 766

00:34:57: ,960 Und das gilt auch für die Stammdaten. 767

00:34:58: ,520 Wir können natürlich AI unterstützt auch Stammdatenbereinigung 768

00:35:01: ,040 ganz anders machen, als wir es vor vielen Jahren noch konnten. 769

00:35:04: ,200 Das muss man auch klar sagen. 770

00:35:05: ,160 Also ich würde sagen, der Pfeiler fällt nicht weg. 771

00:35:07: ,120 Aber ihn zu stützen wird vielleicht ein bisschen einfacher. Ja spannend. 772

00:35:11: ,880 So zum Abschluss die Frage Ist das genau der Rat, 773

00:35:13: ,520 den ihr jedem mitgeben würdet, der jetzt mit solchen Projekten startet? 774

00:35:19: ,920 Das und unbedingt vielleicht noch bei uns vorbeizukommen, 775

00:35:21: ,600 weil wir noch eine 776

00:35:22: ,600 ganze Menge weitere Use Cases haben, die wir gerne mal vorstellen. 777

00:35:26: ,800 Aber grundsätzlich ja genau. 778

00:35:28: ,600 Also das ist der Rat: Kümmert euch. 779

00:35:30: ,600 Guckt euch eure 780

00:35:32: ,680 Systemlandschaft an, die Datenlandschaft, ist das ganze skalierbar? 781

00:35:37: ,000 Und wenn euch da schon was auffällt oder wenn ihr denkt, ihr braucht Hilfe dabei. 782

00:35:43: ,520 Da gibt es ganz viele Unternehmen am Markt, die können euch dabei helfen. 783

00:35:47: ,080 Ja, ich würde auch sagen nicht blind loslaufen, sich mal Gedanken machen, 784

00:35:51: ,840 auch sich selber mal die eigene Architektur 785

00:35:52: ,440 vor Augen führen und sich selber fragen was bedeutet das überhaupt für mich? 786

00:35:56: ,920 Und dann von dem Standpunkt aus weiterlaufen. 787

00:35:58: ,200 Ich danke euch, dass ihr euch die Zeit genommen habt. 788

00:36:01: ,280 Ich finde es spannend, wohin wir laufen und ich finde es tatsächlich 789

00:36:06: ,960 gleichzeitig sehr spannend, dass wir immer wieder 790

00:36:08: ,880 bei den alten Themen landen, um die wir uns eh schon kümmern mussten. 791

00:36:13: ,480 Und in dem Sinne wünsche ich euch viele gute Impulse, 792

00:36:16: ,480 die ihr für euch mitnehmen könnt. 793

00:36:19: ,200 Und wir schauen mal, wo wir in einem Jahr stehen, oder? 794

00:36:23: ,560 Auf jeden Fall. Gerne sehen wir uns dann. 795

00:36:26: ,400 Das war re:invented, der Business Podcast von Scheer IDS. 796

00:36:31: ,520 Mehr Impulse, Best Practices und Hintergründe finden Sie auf scheer-ids.de 797

00:36:37: ,120 De Wenn Sie wollen, hören wir uns in der nächsten Folge wieder. 798

00:36:40: ,840 Bis dahin machen Sie's gut.

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